個人情報保護方針

株式会社スリーエス（以下、「当社」）は、ITエンジニア育成事業、及びシステム開発受託業務の遂行にあたり、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、更に情報の安全性および信頼性の確保に万全を期すよう、個人情報保護に関する法規範を遵守します。また、当社の個人情報保護方針を具現化するため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、社会的要請の変化にも常に意識を持ちながら、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に、全社を挙げて取り組むこととします。

1. 当社が保護する個人情報について

個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号などによって特定の個人を識別できるもの（その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できるものを含みます）を指します。
当社は、システム開発、個人向け研修業務の遂行のために取引先企業様等からお預かりする情報、取引先企業様等の情報、および当社社員等の情報のうち、上記の定義に該当するものは、個人情報として本方針に基づいて安全な取扱いをいたします。

2. 個人情報保護マネジメントシステム

当社が業務上取り扱う個人情報を適切に保護するためのルールおよび社内体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として定めます。
当社は個人情報保護マネジメントシステムの適切な運用のため、策定したルールを個人情報保護規程および各種の運用手順書として明文化し、社内周知に努めています。
当社では、個人情報保護管理者を中心に社員全員が協力して、業務上取り扱う皆様の個人情報について細心の注意を払います。

3. 個人情報の取得・利用・提供について

当社が取得した個人情報は、取得時に本人に告知し同意を得た取得目的の範囲内でのみ利用し、取得目的外の利用は一切いたしません。また、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
以上を徹底するため、当社では個人情報保護管理者による個人情報取扱状況の定期的確認、および監査責任者による個人情報保護マネジメントシステムに関する内部監査を実施いたします。
ただし、法令に基づき開示を求められた場合、または裁判所・警察などの公的機関から開示を求められた場合は、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

4. 個人情報保護のための安全対策の実施について

当社は、業務上取り扱う全ての個人情報に関して、個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するため、不正なアクセスなどの危険に対しても適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入し、皆様の個人情報の保護に努め、適切な管理を実施します。

（１） 個人情報の提供先（個人情報を預ける業務委託先を含む）の管理

業務上、個人情報を当社以外の第三者に提供する場合には、当社規定の基準に従い、安全性を確認した提供先に限定します。当社は外部提供先の安全管理措置として、提供先は個人情報保護のための安全対策が十分に実施されている企業のみに限定し、かつ個人情報保護に関する契約を締結して、個人情報の漏えい事故に対する細心の注意を払います。

（２） 社員等の監督

当社は、個人情報保護体制を統括する個人情報保護管理者を中心に、全社をあげて個人情報保護を推進しています。また当社の社員等一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を取り扱う際には十分な注意を払っています。

（３） 事故後の是正措置

当社では、皆様の個人情報が漏えいしないよう、万全の措置を講じています。万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上で、事故発生の原因を分析し、再発を予防する措置を講じる体制を敷いています。

5. 法令等の遵守について

個人情報保護マネジメントシステムの運営にあたっては、個人情報保護法および同法に関連するガイドライン、個人情報保護条例、業界ガイドラインおよびJIS Q 15001の要求事項を遵守いたします。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関して、常に最善の体制を確立していく所存です。そのため当社の経営環境を鑑み、定期的に個人情報保護マネジメントシステムの内容および運用状況を監査し、その結果に基づいて個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善を実施します。

7. 個人情報の開示等の請求について

皆様は、当社が保有する皆様自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者提供停止の請求をおこなうことができます。皆様からこれらの請求がなされました際には、当社にてご本人様であることの確認をさせていただいた上で、当社規定の手続きに従い、適切に対応させていただきます。
これらの請求をおこなうための当社規定の請求方法、ならびに当社の個人情報の取扱いに関する疑問・苦情につきましては、下記【個人情報に関するお問い合わせ先】までご連絡ください。なお、開示のご請求につきましては配達証明郵送料および手数料として1,000円分の切手をいただきます。

当社は、以上の方針のもとに個人情報を保護します。
当社の個人情報の取扱いおよび個人情報保護方針に関して疑問、苦情等がございます場合は、下記【個人情報に関するお問い合わせ先】までお問合せください。

【個人情報に関するお問い合わせ先】

個人情報保護窓口　TEL:03-3261-7240
受付時間：10:00〜17:00
メール：y-suzuki@threes.ne.jp

制定日 2007.2.1
最終改訂日 2009.9.14
株式会社スリーエス
代表取締役　小林 祐介

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個人情報保護法に基づいて個人情報の開示をご請求される方は、【個人情報に関するお問い合わせ先】までご連絡いただき、開示請求用紙の送付をお申し付けください。ご来社いただいての開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。

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お送りいただくもの

１）開示請求用紙に次の事項をご記入ください。

�@) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印

�A) 請求日

�B) 開示を希望される個人情報を特定するための情報

２）当社保有の個人情報がご本人様の情報であることを示す資料として、a）運転免許証(有効期限内であり、住所変更されている場合は裏面の写も必要)、b）パスポートの写し、c）健康保険証の写し(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方）、のいずれか一つをご用意ください。国籍などの機微情報や家族の方の情報も含まれている場合は、お客様にて判別できないように塗りつぶしてからご送付ください。

３） 当社より皆様からのご請求への対応結果を配達証明郵便にてお送りする料金および手数料として1,000円分の切手。

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本人以外の代理人によるご請求の場合は、法定代理人または委任による代理人の別を問わず、代理権を証明する文書、ならびに代理人の2)に示す資料を添付してください。

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お送り先
〒101-0061 東京都千代田区三崎町3-5-6
株式会社スリーエス 「個人情報保護窓口」宛

�D
当社では、皆様が開示請求をおこなった個人情報を保有するときは、お送りいただいた請求用紙と添付資料に基づいて、ご本人様との同一性を確認した上で、速やかに配達証明郵便にて開示いたします。また、当社が該当する個人情報を保有しない場合、あるいは、法定の理由その他により開示できない場合には、配達証明郵便にてその旨をお知らせいたします。

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「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」
「開示等の求め」に関して取得した個人情報は、「開示等の求め」への対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、「開示等の求め」に対する回答が終了した後１年間保存し、その後、廃棄させていただきます。

4. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

�@認定個人情報保護団体の名称
財団法人日本情報処理開発協会

�A苦情解決の連絡先
プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
＜住所＞
〒105-0011
東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館
＜電話番号＞
03-5776-1379
0120-700-779